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Word文档如何制作出可以自动更新页码的目录页

Word文档如何制作出可以自动更新页码的目录页

的有关信息介绍如下:

Word文档如何制作出可以自动更新页码的目录页

对于长篇文档来说,目录对文档的阅读来说是必不可少的。但是文档制作的时候往往需要进行多次的修改和排版,这样就会导致已经制作好的目录页码跟实际上的页码不对应。那么,怎样才能让文档自动检测出什么内容在哪一页,进而自动更新目录中的页码呢?

我们需要理解,不是写好的文档就都能自动生成目录的。首先,想要生成目录,文档就需要有层次分明的级别格式设置:章、节、小节、正文分别是怎样的格式(比如:章为一、二、三……,节为1、2、3……,小节为1.1、1.2、1.3……以此类推);

另外,每一个章节都需要有一个简短扼要的标题,这将是构成目录章节的内容;

再者,在生成目录前,还需要为文档内容插入可以自动编码的页码;

下面我们就以一篇较短的文章为例,简单示范一下生成可自动更新页码的目录页的整个过程;

首先,为文章各个章节设置不同的层级格式:选中同一层级的各个标题行(按住ctrl键单击标题行对应左边的空白处,可同时选中多个不连续的标题行);

然后点击“开始”菜单下的字体样式,选择其中一个标题样式(如图所示);

如果文档内容中还有次一级的小标题,可以以同样的方式为小标题设置一个比刚才选择的标题样式小一些的另一个层级的标题样式;(虽然示例文章中没有次一级的小标题了,但为了方便演示,我们先随便给它加一个次一级的小标题)

接下来为文档添加页码:点击菜单栏中的“插入”-->“页码”,再选择页码的样式;

现在,生成自动目录的条件都已经凑齐,可以开始生成目录了:先将鼠标定位在希望生成目录的位置,然后点击菜单栏中的“章节”-->“目录页”-->选择目录层级样式;

之后,软件会自动在你指定的位置处生成一份目录。

随后如果我们继续对文档进行了编辑,各部分内容所在的页码变了,可以随时对目录进行更新。比如,我们现在对文档内容进行一下调整,将原本在第3页的内容调整到第4页的位置了;

那我们只需回到目录页,点击一下目录,目录上方会出现“目录设置”和“更新目录”两个按钮,我们点击“更新目录”;

接着选择更新目录的方式:如果选择“只更新页码”,目录会沿用之前的目录标题,只是更新相应内容的页码;如果选择“更新整个目录”,则如果相关目录的文字被改变了,目录内容跟页码都会同时更新;

点击“确定”后,就可以看到,目录上的页码已经更新,再不用一页一页去核对目录和页码是不是一一对应了。