漫谈Excel数据分列常用5种方法

漫谈Excel数据分列常用5种方法

工作中，有时候会把从其他地方拿来的数据导入到Excel进行分析，有可能每行数据都在一个单元格中，通常有5种比较快的方法可以把数据分列出来：快速填充；分列；函数；Power Query；VBA自定义函数。

我们先把数据导入到Excel中，如图所示。

方法一：快速填充

选中B2单元格，输入包子，按Enter定位到B3单元格中，按Ctrl+E，惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。

按照步骤1把所有的其他信息都提取出来。此方法仅适用于Excel 2013/2016版本。此方法稍微比较慢

方法二：分列

选中A2:A20数据区域，数据选项卡，分列

下一步，分隔符号选择逗号

下一步，目标区域选择$2$2

完成。所有数据都分列出来了，是不是觉得比方法一要快很多呢。但是当A列数据发生变化的时候其他列数据不会随着发生变化。

方法三：函数

在A2单元格中输入=LEFT(A2,FIND(",",A2)-1)

在B2单元格中输入=MID(A2,FIND(",",A2)+1,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))-FIND(",",A2)-1)

在C2单元格中输入=MID(A2,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))+1,FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",3))-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",2))-1)

在D2单元格中输入

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,",","@",3)))

是不是觉得太复杂了，头都大了，关于函数解释这里面就不在细说了，有机会再给大家解释。求这个案例的函数方法有很多，仅此代表个人理解。

方法四：Power Query

Power Query是Power Bi系列组件之一，具有非常强大的数据清洗能力，功能非常强大。（注：Excel 2013版本需要到微软官网下载Power Query插件；Excel 2016版本自带此功能）

选中A2：A20区域—数据选项卡—从表格

打钩包含标题，出现如图所示界面

选择开始选项卡—拆分列，如图所示

所有数据已被拆分

开始—关闭并上载

数据已经被加载到Excel中了

当源数据的信息发生变化时，我们只需要在新生成的数据表中，右击刷新即可完成数据更新。

方法五：VBA自定义函数

Alt+F11打开VBE编辑器

在下图红框框处右击，插入模块

在右侧“通用”下方输入如下图所示的自定义函数

回到Excel中，在B2单元格中输入=DSplit($A2,",",COLUMN(A1)) （注：Dsplit为刚才定义的函数，column（A1）等于1，也就是得到第一部分联系人的信息）

向右，向下拖拽鼠标，得到所有的结果。

带Vba的工作簿保存的时候要选择Excel启用宏的工作簿

最后：5种方法各有利弊，选择合适自己的才是最好的。