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如何进行邮件合并

如何进行邮件合并

的有关信息介绍如下:

如何进行邮件合并

邮件合并是一个非常简单方便快捷的功能,今天就来看看如何实现这一功能吧!

需要准备的有word文档以及需要插入的信息表。

打开word文档,点击【邮件合并】功能。

点击【打开数据源】→【打开数据源】。

然后选择需要插入的表单,选好后点击【确认】。

点击工具栏中的【插入合并域】。

你会看到这样的窗口,在相应的位置插入【域】,(即姓名对应“姓名”)然后点击插入。

将鼠标的光标移动到下一要插入数据的地方——性别,点击【插入合并域】,插入后。

接下来的班级和年龄操作相同,插入完成后的效果图是这样的。

因为这里不只有一个人的信息,要插入多个人的信息,将光标移动到第一张表格下方,点击【插入Next域】,并按下回车。

如图。

选中刚刚做好的表格,按下ctrl+c复制,将它粘贴在«Next Record»下方,重复四次。

完成后,在上方工具栏选择【合并到新文档】。

选择【全部】,点击【确定】。

然后就可以看到所有的信息都生成独立的表格了,以下是效果图。