备用金如何记账

备用金如何记账

一个公司在日常经营过程中，都要购买一些日常用的东西。那么这时公司就要根据部门规定几个人，由这几个人去购买这些日常用的东西。由于发生频繁，会报了又借，这时就根据他们用钱的多少，指定这几个人借一些备用金用。下面我来讲一下备用金如何来记帐。

首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。

出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。

出完钱后就要进行帐务处理了，因为钱借出去，还要收回来，出纳就做：借：其他应收款 XXX备用金 贷： 库存现金

凭证处理完后要及时登记入帐。

如果将备用金还回就打收据，冲帐

等借款人购买东西后，用票据粘、报销，再支付现金

出纳根据票据的内容，做帐务处理并入账。