PPT使用方法大全

PPT使用方法大全

PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些办公难题，成为办公达人。

复制幻灯片。当我们需要在PPT文件内复制幻灯片时，首先要打开普通视图，再点击“幻灯片”选项，并选好要复制的幻灯片，也可以通过单击“ctrl”键选择多张要复制的幻灯片，这步完成之后，再打开菜单选项，点击“插入”，再单击“幻灯片副本”选项，这样我们选中的幻灯片就会复制完成了。注意：如果我们想要按顺序选择复制很多个幻灯片，可以在复制幻灯片时按下键盘上的shift键，就可以完成了。我们可以自己练习一下，多熟悉一下操作界面，下次就会更容易完成了。

如何将幻灯片文件发送到word文件内。由于工作需求，有些幻灯片文件要被发送到word内。首先打开一个PPT文件，选择菜单上的“文件”选项，在单击“发送”，最后在弹出的选项中选择发送到word即可。在word文件中如果想让幻灯片嵌入到文件中，可以点击“粘贴”选项，再选择确定，这样就会新建一个

word形式的文件，并已经将PPT文件复制到里面了，这项操作就完成了，大家可以打开一个幻灯片自己尝试一下。

如何快速准确定位幻灯片。我们在播放幻灯片文件时，有时需要定位到某一张幻灯片，如果一页一页去找，很浪费时间，也会影响自己的工作效率。下面介绍一下快速定位的方法，比如我们想要定位到第9张幻灯片，可以在键盘上按下数字9，之后在单击回车键；如果我们想快速退回到首页幻灯片，在按下数字1后，同时点击鼠标的左右两个键并停留几秒钟，幻灯片就会马上回到首页，非常方便，大家可以试一试。

如何调节PPT文件中的文字大小。我们在制作PPT演示文稿时，一定会涉及到填写文字，以及调节文字的大小。我们可以选中要调节的文字，在菜单中选择适合的字体和字号即可。如果你觉得这样操作麻烦，还可以使用快捷键，按住

Ctrl+】组合键可以快速放大文字；按住ctrl}+【组合键可以快速的缩小你选择的文字，大家可以根据你需要选择任意一种方法来操作。

如何隐藏幻灯片。我们在播放幻灯片时，有时并不需要显示全部的内容，想要隐藏其中的一部分幻灯片，那么你可以按如下步骤来操作：选择视图为普通视图，在做册列出的幻灯片中，先按住ctrl键，然后逐个点击你想要隐藏的幻灯片，最后单击一下鼠标的右键，这时会弹出一个选项界面，我们在里面选择“隐藏幻灯片”的选项，到此，隐藏幻灯片就完成了。如果需要取消隐藏，可以重复以上操作，最后一步选择“取消隐藏幻灯片”。

打开全部菜单。我们在制作PPT演示文稿时，需要用到的工具选项很多，有些工具并没有显示在菜单界面上，需要我们一个一个去找，这样操作起来很不方便，如果可以一次打开全部的菜单就会很方便了。首先点击菜单向下的双箭头，然后再打开“工具”选项，选择其中的“自定义”选项，这步操作完成后，点击“选项”——“始终显示整个菜单”——“关闭".之后你会发现可以一次打开全部的菜单了，操作起来很方便。

同时编辑和放映PPT演示文稿。有些人想在放映的同时改一下幻灯片中的内容，防止之后忘记如何修改，如果想要两种操作同时进行，首先按住键盘上的

ctrl键，然后依照顺序点击“幻灯片放映'——”观看放映“。幻灯片会缩小到左上方的窗口上，这时你就可以一边修改幻灯片内容，一边播放幻灯片了，两件事情都不耽误。