excel中格式刷的作用
的有关信息介绍如下:本篇小编带大家认识一个非常方便的工具——格式刷(快速复制选中文本格式并应用于其他文本),格式刷在word、excel、powerpoint中均可使用,本片以excel文档为例。(excel中为单元格格式)
首先看下图数据(字体混乱,背景颜色不统一,字体颜色也不一致)
我们需要把它设置成统一格式
那么先把第一行设置好
设置完成后会发现,如果数据量很大,总不能一个一个去改吧,太浪费时间了。这时就轮到格式刷登场了
先把我们要复制的格式的单元格选中,
在软件上方“开始”选项卡中,找到图中所示“格式刷”
点击,此时鼠标变为小格式刷的样子(图片截不出来,自行操作一下就能看到)——>像平常一样直接拖动鼠标,选中想要更改的单元格区域就行(图一)——>松开鼠标,就能看到变化了(图二)
当然可以一次性拖动选中所有区域
这时有的童鞋会有疑问:如果我隔行改变单元格格式,那还得每次都点一下格式刷,太麻烦了!?
不用担心,如果出现这种情况,在选择好要复制的单元格格式后,直接双击格式刷,就能一直保持格式刷的状态了(若要结束,按“Esc”键即可)