自我管理的方法
的有关信息介绍如下:自我管理是一项重要的职场和生活技能。根据经典教材《自我管理必读12篇》所示,自我管理是我们以有意识和富有成效的方式来管理我们的行为、思想和情绪的能力。自我管理意味着你了解你在生活不同方面的个人责任以及你将会如何做你需要做的事情来履行这种责任。
那么自我管理的方法都有哪些呢?
通过阅读来学习自我管理的基本方法
具有强大自我管理技能的人知道在不同情况下该做什么以及如何做出行动。而通过阅读类似《自我管理必读12篇》(注意该仅书仅可从其官网获得)一类的专业书籍可以让你学习到自我管理的这些技能与方法。只有具备了自我管理的基本方法才有可能继续进一步探讨一些如下自我管理方面的小技巧。
角色清晰
那些角色明确的人知道他们的责任是什么、他们的工作对谁很重要以及他们是如何被衡量的。他们也知道他们将要依赖谁来完成工作。简而言之,这些人非常清楚他们该如何融入某个体制内以及他们的工作将如何为该组织服务。
让我们以Tony的故事为例。Tony是一家软件供应商的产品经理。他知道他的工作是制定产品计划和策略来满足市场需求,而他创造的产品会影响销售团队的成功。他也知道他的团队并不参与实际的产品构建,所以他依赖开发团队将他的功能需求转化为产品。
目标一致
组织的成功依赖于团队成员的共同努力以实现目标。为了与自我管理的个人团队合作,我们每个人都必须了解大局,并将我们自己的目标与组织的目标保持一致。这将使我们能够保持在正确的轨道上并保持对我们正在努力的目标的看法。 在我们的示例中,Tony与他的执行团队联系并了解到今年的关键战略是将“高端市场”转移到企业领域,而投资资金也将专注于这一新能力。随后,Tony知道他必须了解该市场的独特需求,并开始制定计划以创建新功能来解决这些需求。
战略规划
这一进程中的下一项技能,即战略规划,是理解我们需要做什么以支持组织目标的能力。我们从期望的未来状态向后工作,以确定我们需要做什么才能到达那里。 例如,Tony制定计划与营销部门合作建立客户焦点小组,评估其团队的资源和技能是否适合,并与技术架构师合作以了解平台内的任何扩张限制。
优先级设置
现在我们知道我们需要做什么,我们需要设定优先事项,以便我们能够实现我们的目标。这可以帮助确保我们能够完成最重要的任务和项目,即使我们的时间也有可能被其他要求所挤占。在我们的例子中,Tony设定了他的优先事项,并决定他需要在接下来的三个月中每周有一天来完成他计划的第一阶段。为了实现这一目标,他在日历上安排了时间来处理这个项目,并通过与利益相关者沟通来推掉一些不太重要的项目。
自我意识
有意识地了解我们的想法、欲望和感受的能力可以帮助我们控制我们的行为。反过来,这也会对我们的表现以及他人对我们的看法产生直接影响。例如,当Tony执行他的计划时,他开始注意到自己身体内的一些焦虑情绪,并发现自己常在晚上沉思。他开始感觉到他对在别人眼中成功的机会的“自我依恋”,并担心自己是否适合这个项目。
情绪调节
正如在《自我管理必读12篇》中所示的那样,能够自我觉察我们的感受是调节它们的先决条件。例如,如果我们无法将恐惧提升到我们的意识中,它就会令人痛苦并引发对抗或逃跑类型的反应。Tony的自我意识使他能够理解他担心自己可能不是手头任务的合适人选。他能够通过理性思考自己的优势以及它们将如何被应用于某些细分市场来克服这种情绪。这让他能够重新专注于他最擅长的事情并克服他的不适感。
为自己着想
唯一可以真正为我们自己着想的人就是我们自己。自己我管理能力的开发始于培养自己。我们中的许多人都有根深蒂固的信念,即为他人服务是我们的使命,或者自我牺牲是高尚的,为自己考虑是自私的。而事实是,我们需要尽最大努力做到最好,如果我们不练习着为自己着想,我们就会开始削弱我们的贡献能力。
我们中有多少人在工作中遇到了“艰难时期”,我们每周投入80小时连续几周,却发现我们的思维清晰度和生产力下降了? 对Tony来说,他以前也经历过这种情况。之前的大型工作任务在他的生活中造成了不平衡,所以他知道他必须通过计划锻炼时间来为自己创造结构,并使用经过验证的技巧让他能够在工作中留下未完成的任务,以便允许家庭时间。