使用数据透视表制作同比与环比数据
的有关信息介绍如下:每年的年报都需要做数据总结,同比与环比的数据必不可少,使用数据透视表可以快速的做出同环比结果
如下图,是某公司两个年度的销售流水记录。
单击数据区域任意单元格,【插入】→【数据透视表】:
在字段列表中将销售日期拖动到行区域,将销售额拖动两次到值区域。
右键单击透视表的行标签→组合
在【数据透视表工具】【设计】选项卡选择一种透视表样式,然后将报表布局设置为“以表格形式显示”。
右键单击“求和项:销售额2”字段的任意单元格,值显示方式→差异百分比。
在对话框中设置基本字段为“销售日期”(也就是月份所在的字段名称),将基本项设置为(上一个)。
最后修改一下字段标题,就得到各个月份相对于上月的同比比率啦。
如果需要计算环比怎么办呢?就是今年每个月的数据与上年度同月份的数据进行对比:
咱们只要在数据透视表字段列表中将销售额再次拖动到值区域,然后右键单击“求和项:销售额”字段的任意单元格,值显示方式→差异百分比。
在对话框中设置基本字段为“年”(也就是年份所在的字段名称),将基本项设置为(上一个),就OK了。