怎样在Excel中创建与使用工资条套打模板
的有关信息介绍如下:1、工资条承载着薪资信息,常由财务或人力资源部门根据工资表制作而成,用于单位与职员定期核对薪资。
2、制作工资条的途径与方法多种多样,常见的有Excel排序法、Word邮件合并法、VBA程序攫取法或利用专业软件制作等等。
本文介绍一种在 Excel 中套打工资条的方法/工具,实现批量数据的录入与打印。
准备工资表
工资条通常依据工资表制作而成,模板创建时同样可以依据现有工资表进行。
新建模板
打开“AdaExcel套打小助手.xlsm”文件,按F11弹出对话框窗体。
设计工资条格式
按F2切换到输出界面,依据工资表设计所需的工资条格式。
*工资条格式的设计是自由的,本例以每页打印5张工资条来设计输出格式。
设置模板/打印区域
右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/【设置打印区域】
设置输出项目框
右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。依据表格标题依次设置输出项目框。
定义录入项目 / 设置批量打印风格
按F4切换到录入项目定义界面。
生成标准输入界面
按F1切换到标准输入界面。右键菜单【界面设计辅助】→【从仿照输出表(全部)】
*标准输入界面可自动生成,或自行设计自由格式。
*工资条数据通常来自于工资表,因此本例中不准备使用标准录入界面。
生成历史数据/批量输入界面标题
标准输入界面右键菜单 →【打印】→【保存】
保存模板
按F12将制作好的工资条模板保存成独立的模板文件(.XLSX)
打开模板文件
启动套打小助手按 F10 打开模板文件。
*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。
导入工资数据
按F5切换到历史数据界面,点击导入起始单元格,右键菜单【界面设计辅助】→【导入导出】
预览校验
右键菜单 →【预览】→【窗体预览】/【全屏预览】
批量打印
右键菜单 →【打印】→【批量打印】