excel制作数据录入窗体
的有关信息介绍如下:在财务、采购、人力资源、BOM表等日常办公中,经常遇到数据条目的录入操作,使用表格直接录入是最常用的方式,但是往往不够直观,而且需要录入人员主动观察录入项的位置,在录入的字段比较多的时候容易输错位置。这时候我们可以考虑表格软件的“记录单”功能(录入窗体),通过窗体输入数据可以使录入操作更加准确,下面是具体操作。
第1步:使用WPS打开一个表格文件,制作一个字段名称行,包含需要输入的记录信息属性名称,然后选择字段名称行区域,之后我们可以使用对话框根据字段名信息填写记录内容。
第2步:点击菜单栏的“数据”->“记录单”调出“记录单”对话框。
也可以通过快捷键Alt+D+O(注意按键的顺序为Alt ->D ->O)调出对话框。
第3步:软件弹出一个记录单对话框,可以看到上面将之前选择的字段名称都依次列出,每个字段右侧有一个文本框,可以在文本框中输入相应的记录值,确认输入后通过“新建”按钮插入一条记录。
第4步:可以连续输入多条记录,每次输入完毕可再次通过“新建”插入新纪录。
第5步:“记录单”对话框的“上一条”、“下一条”可用于记录查看。
第6步:“记录单”的“删除”按钮可用于删除当前记录条目。