excel 按条件拆分已有工作表
的有关信息介绍如下:分类汇总只能够进行分类,分类完成后不能拆分成独立表格。
利用查询函数,必须对查询区域排序,并且只能在第一列。
都不能满足按照某个子属性将现有工作表拆分成若干工作表的情况。
如果同时要求 子工作表 需要根据 数据源实时更新就更难了。
32巧用数据透视表将excel表快速拆分成多个工作表
打开需要 拆分工作表的 工作簿
点击工作表的非空的任意位置,
同时按下 ctrl + T,将数据区域变为 表格,
后续的操作都以该表格为基础。
以后数据需要更新时,可以直接在表格中添加,或者删除相关数据。
不影响后续的操作。
点击 插入菜单 下 的 数据透视表,打开创建数据透视表对话框。
注意选择在 新工作表 放置数据透视表
假设以 地区 作为拆分原始数据的条件,
那么就把 地区 作为筛选器对所有数据进行筛选。
将其他所有 子属性 标题添加到 行 中,数据透视表默认的显示方式如图所示,
是一种层次结构,和我们最终需求的格式不同。
在数据透视表的设计菜单中 选择 不显示分类汇总,
透视表中的共计项被取消了。
在数据透视表的设计菜单中 选择 以表格形式显示,
透视表中的所有条目变为以表格显示。
在数据透视表的分析菜单中 选择 显示报表筛选页,
原始数据表格将以所有 子地区 作为筛选项 分拆为 若干个工作表,
每个工作表的名称 是 子地区的名称。