Excel排序妙用之--按照自定义序列排序

Excel排序妙用之--按照自定义序列排序

Excel中默认排序依据有升序和降序两种，但有时候希望按照部门、职称、学历等自定义的序列进行排序，怎样做到呢？下面以学历排序为例。

如下表所示，希望按照学历由高到低排序。

选中整张表格，点击“数据”菜单下的“排序”按钮，选择次序“自定义序列”。

在这个自定义序列窗口中可以看到许多以时间为序的序列，工作中可以按需选择这些序列。本例输入序列“博士,硕士,本科,大专,中专”，点击“添加”。注意中间的逗号是英文半角逗号，当然也可以以Enter分隔每个词。

在排序窗口中，勾选“数据包含标题”，选择主要关键字为“学历”，排序依据为“数值”，次序为“博士,硕士,本科,大专,中专”。

如下图左侧表格所示，已经实现了按照学历高低排序。右侧表格为原始表格，对比两者，可以看到明显区别。

如果不想要自定义序列，可以重复步骤1-2，在弹出的“自定义序列”窗口中选中自定义序列，点击“删除”即可。