如何较快地提高工作效率和质量

如何较快地提高工作效率和质量

当今，随着经济、科技、信息等行业的快速发展，各行业、各领域的工作效率都较以往有了较大的提升。但是工作的效率提升的发起者和操控者，其实还是根源于我们人类的支配。能否合理地制定计划、动用一切可以利用的资源、及时地跟踪工作进展等直接影响着我们的工作效率和质量。下面我就如何较快地提高工作效率和质量与大家共享一下自己的心得。

1、制定合理的工作计划。

计划的制定，是在综合、认真思考和研讨之后制定的。其制定是根据所掌握的资源、时间、资金等进行科学安排的。计划的制定要有可操作性，不一定非得落到纸面上，但必须在脑中清晰的工作次序。

2、动用一切可利用的资源，做好开展工作的准备。

资源，包括技术、人员、设备等内容。任何事情的开展，都需要人去落实，另外可能还需要技术设备、技术方法等，只有充分利用了这些资源，工作的开展才能顺利，才不会因为缺少资源支撑而耽搁。

3、及时开展工作。

计划、资源具备后，基本上就可以开展工作了，工作开展过程中要充分利用时间，按照先后有序、类同原则，将类同的工作按照先后次序逐一完成。

4、一定要充分有效地利用时间。

时间的利用基于事情的安排，哪些事情有必要做或着急做，哪些事情没必要做或不着急做，一定要分清，即抓住工作的重点。然后，在做这些工作过的过程中就要做一项完成一项，合理有效的利用时间，不能拖拖拉拉耽误时间、耽误事情。

5、实时地对工作进行跟踪。

工作开展了不代表工作可以及时、高质量的完成，任何事情都有突发性，要及时对从事的工作进行监督和跟踪，做好应对突发性问题的发生。若及时发现问题，纠正问题，那么事情可能就不会偏离正确的轨道，向正确的方向发展，工作的进展才能顺利有序。

6、工作完成后要及时总结归纳。

工作完成后，不代表事情的终了。回顾工作的前前后后，你可能再次发现有必要进行调整的地方，可能进行调整后，下一次再做同样的事情，效率会再次提升。