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发错邮件怎么办?——巧用OUTLOOK“撤回”功能

发错邮件怎么办?——巧用OUTLOOK“撤回”功能

的有关信息介绍如下:

发错邮件怎么办?——巧用OUTLOOK“撤回”功能

OUTLOOK是我们办公中发送电子邮件的软件,特别适合于单位内部员工进行交流;发送邮件很快,但是有时候一不当心发错邮件,也是颇为令人尴尬的事情。发错邮件怎么办呢?可以巧用邮件的撤回功能。

打开Outlook邮箱,在“已发送邮件”内找到所发送的邮件。

双击该邮件,打开后点”邮件“菜单下的“其它动作”的下拉按钮,选择“撤回该邮件”。

系统弹出对话框,询问是直接删除,还是删除后用新邮件替代。

如果选择上面一种选项,点击“确定”,则系统直接撤回所发送的邮件,然后系统会通知撤回是否成功,一个收信人通知一次。

如果选择第2种选择删除后用新邮件替代,则将重新编辑后发送,发送后直接将原先错误的邮件自动删除,并告知撤回是否成功。

需要说明的是,并不是所有邮件都可以撤回的;一般单位内部的OUTLOOK用户是可以撤回的,但单位外部邮箱就撤回不了。如图,虽然系统已撤回,但原来收到的邮件并没有从邮箱中自动删除,因为是不同的邮件服务器。所以发送邮件要格外小心,发送前一定要仔细检查有无错误。