发票号码和机打号码不一致怎么处理

发票号码和机打号码不一致怎么处理

企业在经营过程中开具发票时，对于非电子发票，需要在开票软件中进行“填开发票”，再对应纸质发票的号码进行打印。那么打印时，如果没有正确对应发票号码，导致开票软件内的发票号码与纸质发票号码不一致，要怎么处理呢？

当开票软件内的发票号码，即机打号码，与纸质发票号码不一致时，视同发票错误，必须进行作废处理，再重新开具发票。

比如，企业在开票软件中开具发票时，机内发票号码为100号，开具完成后，打印纸质发票时，没有正确对应发票号码，导致将发票打印在纸质发票101号上。

这时，纸质发票101号就属于错误发票，需要进行作废。作废时，先在纸质发票101上加盖作废标识，同时，必须在开票软件中将101号发票同时进行作废。最终确保开票软件中的作废发票与纸质作废发票保持一致。

然后，重新对应纸质发票，将开票软件中的发票100号正确对应纸质发票100号，进行打印。

这里再说明一点，如果发票已经交到对方，那么必须将发票全部联次取回，当月发票如上所述进行作废，跨月发票不能直接作废，需要开具红字发票进行冲销。

综上，机内发票与纸质发票必须正确对应，若对应错误，属于错误发票，必须进行作废。因此，企业在打印纸质发票时，一定要确保发票号码对应无误后再进行打印。