如何接收和发送传真

如何接收和发送传真

虽然说现在科技十分发达，人们可以相互通过发送电子邮件、QQ、微信等方式方便快捷地交流，但是这些方法保密性都不太强。在一些单位中，使用传真发送和接收文件仍然占有一席之地。但是传真的发送和接收我们不常用，许多人还是感到生疏。那么如何接收和使用传真呢？下面笔者以一台松下传真机为例如向朋友们介绍一下：

收传真：

作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。

给信号：

当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

选模式：

当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收？发送：1 接收：2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

发传真：

我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

选数学：

当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：1 接收：2”，这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

需注意：

有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。