在Excel中如何设置分页打印

在Excel中如何设置分页打印

Excel打印工作表时，默认情况下是由Excel程序根据纸张大小和工作表中的内容来自动插入分页符，从而实现分页打印的。如果用户需要强行在页面中的某个地方进行分页，可以采用插入分页符的办法来实现。

在下面的表格中，我们想把1班的数据打印在一页上，2班的数据打印在另一页上。但1班和2班的数据现在是在一页之中，所以就需要人为地添加一个分页符，把它们强行分开。

首先把鼠标定位在要插入分页符的单元格上（分页符将会插入到鼠标定位单元格的上方）。

选择“页面布局”菜单，单击工具栏中的“分隔符”按钮。

在弹出的下拉列表中选择“插入分页符”命令。

这时就会在鼠标定位的单元格上方插入一条分页符的标线。

单击“打印预览”按钮，我们可以看到第1页只有1班的数据。

再翻到第2页，也可看到第2页中只有2班的数据。通过插入分页符，就可以把原本在一页中的内容分成2页来打印。