如何使用Excel数据库服务器

如何使用Excel数据库服务器

使用Excel过程中，经常会使用VLOOKUP()函数查询一些主数据，例如通过用户工号查询用户的姓名、身份证号码、手机号码、邮箱等；通过物料编码查询物料的品名、规格型号、单价、库存量；通过条形码查询条形码对应的信息。如果将这些主数据放在共享文件夹，使用VLOOKUP()查询，一方面数据源并不安全，容易被修改，另一方面VLOOKUP()速度很大程度上受网速影响，查询速度比较慢。在这种场景下，笔者给大家介绍一中更加高效的方法， 使用Excel数据库服务器代替共享文件，使用自定义函数GetMasterData()代替VLOOKUP()函数。

第一步，注册一个Excel数据库服务器帐号。按照图片所示，在浏览器中输入Excel API 函数库资源地址。Excel API (net) 函数库是免费的Excel 函数资源库，侵痕请放心使用。注册一个新帐号。

第二步，申请组织KEY。登录后，单击“设置”链接，如果还没有组织KEY，可单击“申请组织KEY”申请一个。如果要加入其他组织，可将所加入组织KEY填入文本框，然后“更新组织KEY”

第三步，管理数据源。单击“数据源”链接，如下图所示，在右侧文本框中添加或修改数据记录。其中列表名和编码是必填字段（列或属性），其他字段是待查询的信息。每个组织都拥有一个独立的数据源。

第四步，安装Excel网络函数库。请参照百度经验“Excel生成条形码”安装Excel网络函数库。

6Excel生成条形码

第五步，更新本地配置文件。使用更新工具更新本地Excel函数库库配置文件，配置文件在\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\Excel文件夹下，名为ExcepAPInet.ini，包含了组织KEY和用户名。打开ExcelAPIUpdateTool工具，单击菜单“文件-->登录”，输入帐号、密码，成功登录后，单击“检泉距查更新”即可完成配置文件的更新。

第六步，使用函数GetMasterData(列表名,编码,列名)查询。使用函数GetMasterData(列表名,编码,列名)代替VLOOKUP()函数改央久查询主数据信息。